Die Technologie steht niemals still. Jeden Tag erscheinen neue Apps und Online-Dienste, die Ihre Produktivität steigern und Ihr Leben einfacher machen. Aber nicht alle von ihnen sind von hoher Qualität, nützlich oder sogar sicher. Darüber hinaus bieten die meisten kostenpflichtige Dienste an, daher sollten Sie sie sorgfältig und verantwortungsbewusst auswählen. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, haben wir eine Liste der besten neuen Werkzeuge für den Alltag, die Arbeit und das Geschäft zusammengestellt.
Inhaltsverzeichnis
1. Forest
Forest ist eine klassische Produktivitäts-App mit einer interessanten Funktion. Durch das Abschließen von Aufgaben pflanzen Sie virtuelle Bäume und verbessern die Gesundheit des digitalen Waldes. Je höher der Grad der Planerfüllung, desto stärker und grüner wird der Hain. Wenn Sie aufhören zu arbeiten und Fristen verpassen, werden die Bäume gelb und fallen. Das wollen wir doch nicht, oder?
Forest steht auf der Liste der besten Online-Tools für Unternehmen, da es die Teamarbeit unterstützt. Abonnenten können sich gegenseitig Aufgaben zuweisen und über ihre Beteiligung an gemeinsamen Projekten berichten. Gemeinsam erhalten sie Belohnungen für ihre Leistungen, die sie in Kurznachrichten oder in sozialen Netzwerken teilen können.
Trotz seiner Einfachheit hilft diese Mechanik der Arbeitsgamifizierung tatsächlich, die Produktivität zu steigern. Benutzer sagen, dass sie es schaffen, mit der App 10-30% mehr Aufgaben zu erledigen!
2. Fireflies
Fireflies ist ein weiteres interessantes Werkzeug für Unternehmer oder Fachleute mit vollem Terminkalender. Dies ist Ihr persönlicher Sekretär, der Ihnen ermöglicht, Sprache mit einer Genauigkeit von über 90% in Text umzuwandeln. Es kann sowohl während Online-Konferenzen als auch am Arbeitsplatz verwendet werden.
Das Prinzip der Bedienung ist sehr einfach – Sie geben Fireflies die Erlaubnis, Audio in anderen Anwendungen aufzuzeichnen oder starten das Mikrofon manuell, indem Sie die große rote Taste auf dem Hauptbildschirm drücken. Sie können die fertigen Notizen sowohl auf Ihrem Smartphone als auch auf einem PC lesen – der Service hat eine Webversion, die im Browser verfügbar ist.
Dank der KI-Unterstützung auf Basis des generativen Modells GPT-4 kann die App Notizen in kurze Zusammenfassungen umwandeln und Online-Meetings zusammenfassen. Sie können es nach Ihren Bedürfnissen anpassen, indem Sie zusätzliche kostenpflichtige Module anschließen.
3. PDF Guru
Wenn Sie nach einem vielseitigen Service zur Arbeit mit Dokumenten suchen, ist PDFGuru.com die beste Wahl. Dieser Online-PDF-Editor erfordert nicht einmal den Download und die Installation. Sie können ihn auf jedem Gerät verwenden, einschließlich Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop-Computer. Es ermöglicht Ihnen, Informationen in einem Dokument zu ändern, eine Datei mit einem Passwort zu schützen oder sogar eine digitale Signatur hinzuzufügen, um die Identität des Autors zu überprüfen.
PDFGuru.com kann Dokumente in 12 Formate konvertieren, darunter EPUB-E-Books, DOCX-Textdateien, PPTX-Präsentationen, HTML-Webseiten und mehr. Es verfügt sogar über einen integrierten PDF-zu-Excel-Konverter, wenn Sie eine Tabellenkalkulation analysieren und zusätzliche Berechnungen durchführen möchten.
Der Online-PDF-Konverter bietet auch folgende Funktionen:
- Dokumentenkomprimierung – Reduzierung der Größe durch Optimierung der Auflösung und Entfernung von für den Endbenutzer unzugänglichem Inhalt;
- Aufteilen von Dateien, zum Beispiel zum Versenden per E-Mail oder zum Erhöhen der Ladegeschwindigkeit auf Websites;
- Zusammenführen von Dokumenten, um Präsentationen, detaillierte Anleitungen, Marketingmaterialien usw. zu erstellen.
4. Way of Life
Es gibt eine Theorie, dass jeder durch einfaches Wiederholen dieser Aktionen für eine bestimmte Anzahl von Tagen gute Gewohnheiten entwickeln kann. Experten haben unterschiedliche Meinungen – einige sagen, dass 14 Tage ausreichen, um Ihren Lebensstil zu ändern, andere schlagen vor, Ihr Verhalten 21 oder 30 Tage lang zu überwachen, und die pessimistischsten bestehen auf 90 Tagen.
Wie auch immer der Fall sein mag, die App Way of Life, die auf der Liste der besten neuen Tools von 2024 steht, hilft Ihnen dabei, gute Gewohnheiten zu entwickeln. Sie können ein Tagebuch führen und Ihre Aktionen wie das Trainieren im Fitnessstudio, das Spazierengehen an der frischen Luft oder sogar das Trinken von Wasser registrieren. Der Service zeigt Ihnen Ihren Fortschritt an und liefert am Ende der Woche oder des Monats eine erweiterte Analyse.
Was Way of Life von seinen Konkurrenten unterscheidet, ist die Möglichkeit, Notizen zu machen. Diese Funktion ist sehr bequem zugänglich – klicken Sie einfach auf die heutige Aufgabe, um das entsprechende Fenster zu öffnen.
5. YNAB
Wenn Sie sich ständig fragen, wohin Ihr Geld gegangen ist, benötigen Sie ein Budget – so lautet der Name dieser App. Es synchronisiert sich automatisch mit Bank-Apps auf Ihrem Smartphone und kategorisiert Ihre Einnahmen und Ausgaben. So können Sie am Ende der Woche oder des Monats sehen, wie viel Geld für Sushi, öffentliche Verkehrsmittel oder modische Turnschuhe ausgegeben wurde.
YNAB wird auch häufig in Rankings der besten Online-Tools für Unternehmen aufgeführt. Es kann nicht nur Ihr persönliches Budget verwalten, sondern auch die Konten von Unternehmern oder kleinen Einrichtungen wie Geschäften und Cafés verfolgen. Es verfügt auch über einen sehr praktischen und einfachen Kreditrechner, mit dem Sie monatliche Zahlungen und Überzahlungen für einfache und zusammengesetzte Zinsen berechnen können.
Übrigens, wenn Sie den Entwicklern nicht zu sehr vertrauen, können Sie alle Eingabedaten manuell eingeben, obwohl dies nicht so bequem ist.
6. Seven
Eine der beliebtesten Ausreden, um nicht ins Fitnessstudio gehen zu müssen, ist, dass die Leute nicht genug Zeit haben. Aber mit dieser App kann man nicht argumentieren. Sie schlägt vor, nur sieben Minuten pro Tag zu trainieren. Laut Wissenschaftlern tonisieren solche kurzen Trainingseinheiten den Körper, steigern die Produktivität, verbessern die Schlafqualität und stärken das Immunsystem.
Seven verfügt über mehr als 200 Trainingsprogramme, die nach Ihren Vorlieben angepasst werden können. Der Service berücksichtigt auch das Vorhandensein von Krankheiten oder körperlichen Einschränkungen, sodass er für jeden geeignet ist. Regelmäßig finden Wettbewerbe und andere interessante Veranstaltungen statt, an denen Sie unabhängig oder mit Freunden teilnehmen können.
Eine weitere interessante Funktion ist die Möglichkeit, virtuelle Instruktoren zu wählen. Darunter befinden sich einige interessante Charaktere wie ein Armeeunteroffizier und eine Cheerleaderin.
Fazit
Wie könnte man in der modernen Welt ohne Apps und Online-Dienste auskommen? Allmählich sind sie wirklich unverzichtbar geworden. Sie helfen uns dabei, einen gesunden Lebensstil zu führen und unsere Ausgaben sorgfältig zu planen, unsere Produktivität bei der Arbeit zu steigern und effektiv mit Mitarbeitern zu kommunizieren, unser Geschäft richtig zu führen und alle Gesetze einzuhalten.