Die Technologie steht niemals still. Jeden Tag erscheinen neue Apps und Online-Services, die Ihre Produktivität steigern und Ihr Leben einfacher machen. Aber nicht alle von ihnen sind von hoher Qualität, nützlich oder sogar sicher. Außerdem bieten die meisten von ihnen kostenpflichtige Dienste an, also sollten Sie sie sorgfältig und verantwortungsbewusst auswählen. Um Ihnen diese Aufgabe zu erleichtern, haben wir eine Liste der besten neuen Tools für den Alltag, die Arbeit und das Geschäft vorbereitet.
Inhaltsverzeichnis
1. Forest
Forest ist eine klassische Produktivitäts-App mit einer interessanten Funktion. Durch das Erledigen von Aufgaben pflanzen Sie virtuelle Bäume und verbessern die Gesundheit des digitalen Waldes. Je höher der Grad der Planerfüllung ist, desto stärker und grüner wird der Hain. Wenn Sie aufhören zu arbeiten und Fristen verpassen, werden die Bäume gelb und fallen herunter. Das wollen wir doch nicht, oder?
Forest steht auf der Liste der besten Online-Tools für Unternehmen, weil es die Teamarbeit unterstützt. Abonnenten können sich gegenseitig Aufgaben zuweisen und über ihre Beteiligung an gemeinsamen Projekten berichten. Gemeinsam erhalten sie Belohnungen für Leistungen, die sie in Messengern oder in sozialen Netzwerken teilen können.
Trotz seiner Einfachheit hilft dieser Mechanismus der Arbeits-Gamifizierung wirklich dabei, die Produktivität zu steigern. Benutzer sagen, dass sie mit der App 10-30% mehr Aufgaben erledigen können!
2. Fireflies
Fireflies ist ein weiteres interessantes Werkzeug für Unternehmer oder Fachleute mit einem vollen Terminkalender. Das ist Ihr persönlicher Sekretär, der Ihnen ermöglicht, Sprache in Text mit einer Genauigkeit von über 90% umzuwandeln. Es kann sowohl bei Online-Konferenzen als auch am Arbeitsplatz verwendet werden.
Das Prinzip ist sehr einfach – Sie geben Fireflies die Erlaubnis, Audio in anderen Anwendungen aufzuzeichnen oder das Mikrofon manuell zu starten, indem Sie auf den großen roten Button auf dem Hauptbildschirm drücken. Sie können die fertigen Notizen sowohl auf Ihrem Smartphone als auch auf einem PC lesen – der Service hat eine Webversion, die im Browser verfügbar ist.
Dank der KI-Unterstützung auf Basis des generativen Modells GPT-4 kann die App Notizen in kurze Zusammenfassungen umwandeln und Online-Meetings zusammenfassen. Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie zusätzliche kostenpflichtige Module anschließen.
3. PDF Guru
Wenn Sie nach einem vielseitigen Dienst für die Arbeit mit Dokumenten suchen, ist PDFGuru.com die beste Wahl. Dieser Online-PDF-Editor erfordert noch nicht einmal einen Download und eine Installation. Sie können ihn auf jedem Gerät verwenden, einschließlich eines Smartphones, Tablets, Laptops und Desktop-Computers. Er ermöglicht es Ihnen, Informationen in einem Dokument zu ändern, eine Datei mit einem Passwort zu schützen oder sogar eine digitale Signatur hinzuzufügen, um die Identität des Autors zu überprüfen.
PDFGuru.com kann Dokumente in 12 Formate konvertieren, darunter EPUB-E-Books, DOCX-Textdateien, PPTX-Präsentationen, HTML-Webseiten und mehr. Es verfügt sogar über einen integrierten PDF-zu-Excel-Konverter, wenn Sie eine Tabelle analysieren und zusätzliche Berechnungen durchführen möchten.
Der Online-PDF-Konverter bietet auch die folgenden Funktionen:
- Dokumentenkompression – Reduzierung der Größe durch Optimierung der Auflösung und Entfernung von für den Endbenutzer unzugänglichen Inhalten;
- Aufteilen von Dateien, z. B. zum Versenden per E-Mail oder zur Erhöhung der Ladezeit auf Websites;
- Zusammenführen von Dokumenten zur Erstellung von Präsentationen, detaillierten Anleitungen, Marketingmaterialien usw.
4. Way of Life
Es gibt eine Theorie, dass jeder durch einfaches Wiederholen dieser Handlungen für eine bestimmte Anzahl von Tagen gute Gewohnheiten entwickeln kann. Experten haben unterschiedliche Meinungen – einige sagen, dass 14 Tage ausreichen, um Ihre Lebensweise zu ändern, andere schlagen vor, Ihr Verhalten 21 oder 30 Tage lang zu überwachen, und die pessimistischsten bestehen auf 90 Tagen.
Wie dem auch sei, die App Way of Life, die auf der Liste der besten neuen Tools von 2024 steht, wird Ihnen helfen, gute Gewohnheiten zu entwickeln. Sie können in ihr ein Tagebuch führen und Ihre Handlungen wie das Training im Fitnessstudio, Spaziergänge an der frischen Luft oder sogar das Trinken von Wasser registrieren. Der Service wird Ihnen Ihren Fortschritt zeigen und am Ende der Woche oder des Monats erweiterte Analysen liefern.
Was Way of Life von seinen Konkurrenten unterscheidet, ist die Möglichkeit, Notizen zu machen. Diese Funktion ist sehr bequem zugänglich – klicken Sie einfach auf die Aufgabe des heutigen Tages, um das entsprechende Fenster zu öffnen.
5. YNAB
Wenn Sie sich ständig fragen, wohin Ihr Geld gegangen ist, brauchen Sie ein Budget – so heißt diese App. Es synchronisiert automatisch mit Banking-Apps auf Ihrem Smartphone und kategorisiert Ihre Einnahmen und Ausgaben. So können Sie am Ende der Woche oder des Monats sehen, wie viel Geld für Sushi, öffentliche Verkehrsmittel oder modische Sneaker ausgegeben wurde.
YNAB wird auch oft in Rankings der besten Online-Tools für Unternehmen aufgeführt. Es kann nicht nur Ihr persönliches Budget verwalten, sondern auch die Konten von Unternehmern oder kleinen Einrichtungen wie Geschäften und Cafés überwachen. Es verfügt auch über einen sehr praktischen und einfachen Kreditrechner, mit dem Sie monatliche Zahlungen und Überzahlungen sowohl für einfache als auch für zusammengesetzte Zinsen berechnen können.
Übrigens, wenn Sie den Entwicklern nicht allzu sehr vertrauen, können Sie alle Eingabedaten manuell eingeben, obwohl dies nicht so bequem sein wird.
6. Seven
Eine der beliebtesten Ausreden, um nicht ins Fitnessstudio zu gehen, ist, dass man nicht genug Zeit hat. Aber mit dieser App kann man nicht argumentieren. Sie schlägt vor, dass Sie nur sieben Minuten am Tag trainieren. Laut Wissenschaftlern straffen solche kurzen Workouts den Körper, steigern die Produktivität, verbessern die Schlafqualität und stärken das Immunsystem.
Seven verfügt über mehr als 200 Übungsprogramme, die an Ihre Vorlieben angepasst werden können. Der Service berücksichtigt auch das Vorhandensein von Krankheiten oder körperlichen Einschränkungen, sodass er für jeden geeignet ist. Regelmäßig werden Wettbewerbe und andere interessante Veranstaltungen veranstaltet, an denen Sie alleine teilnehmen oder sich mit Freunden zusammenschließen können.
Eine weitere interessante Funktion ist die Möglichkeit, virtuelle Instruktoren auszuwählen. Unter ihnen befinden sich recht interessante Charaktere wie ein Armee-Sergeant und eine Cheerleaderin.
Fazit
Wie könnten wir in der modernen Welt ohne Apps und Online-Dienste auskommen? Nach und nach sind sie wirklich unverzichtbar geworden. Sie helfen uns, einen gesunden Lebensstil zu erlernen und unsere Ausgaben sorgfältig zu planen, unsere Produktivität bei der Arbeit zu steigern und effektiv mit Mitarbeitern zu kommunizieren, unser Geschäft ordnungsgemäß zu führen und alle Gesetze einzuhalten.