Technologie bleibt nicht stehen. Jeden Tag erscheinen neue Apps und Online-Dienste, die Ihre Produktivität steigern und Ihr Leben erleichtern. Allerdings sind nicht alle von ihnen von hoher Qualität, nützlich oder sogar sicher. Zudem bieten die meisten kostenpflichtige Dienste an, weshalb Sie sie sorgfältig und verantwortungsbewusst wählen sollten. Um diese Aufgabe zu erleichtern, haben wir eine Liste der besten neuen Werkzeuge für den Alltag, die Arbeit und das Geschäft vorbereitet.
Inhaltsverzeichnis
1. Forest
Forest ist eine klassische Produktivitäts-App mit einer interessanten Funktion. Durch das Erledigen von Aufgaben pflanzen Sie virtuelle Bäume und verbessern die Gesundheit des digitalen Waldes. Je höher der Grad der Planerfüllung ist, desto stärker und grüner wird der Hain. Wenn Sie aufhören zu arbeiten und Fristen verpassen, werden die Bäume gelb und fallen herunter. Das wollen wir doch nicht, oder?
Forest steht auf der Liste der besten Online-Tools für Unternehmen, da es Teamarbeit unterstützt. Abonnenten können sich gegenseitig Aufgaben zuweisen und über ihre Teilnahme an gemeinsamen Projekten berichten. Gemeinsam erhalten sie Belohnungen für ihre Leistungen, die sie in Messenger-Apps oder in sozialen Netzwerken teilen können.
Trotz seiner Einfachheit hilft diese Mechanik der Arbeitsspiele wirklich dabei, die Produktivität zu steigern. Nutzer sagen, dass sie es mit der App schaffen, 10-30% mehr Aufgaben zu erledigen!
2. Fireflies
Fireflies ist ein weiteres interessantes Tool für Unternehmer oder Profis mit vollen Terminkalendern. Das ist Ihre persönliche Sekretärin, die es Ihnen ermöglicht, Sprache in Text mit einer Genauigkeit von über 90% umzuwandeln. Es kann sowohl während Online-Konferenzen als auch am physischen Arbeitsplatz eingesetzt werden.
Das Prinzip ist sehr einfach: Sie geben Fireflies die Erlaubnis, Audio in anderen Anwendungen aufzuzeichnen oder das Mikrofon manuell zu starten, indem Sie die große rote Taste auf dem Hauptbildschirm drücken. Die fertigen Notizen können sowohl auf Ihrem Smartphone als auch auf einem PC gelesen werden – der Service verfügt über eine webbasierte Version, die im Browser verfügbar ist.
Dank der KI-Unterstützung auf Basis des generativen Modells GPT-4 kann die App Notizen in kurze Zusammenfassungen umwandeln und Online-Meetings zusammenfassen. Sie können sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie zusätzliche kostenpflichtige Module hinzufügen.
3. PDF Guru
Wenn Sie einen vielseitigen Service zum Arbeiten mit Dokumenten suchen, ist PDFGuru.com Ihre beste Wahl. Dieser Online-PDF-Editor erfordert nicht einmal einen Download und eine Installation. Sie können ihn auf jedem Gerät verwenden, einschließlich Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop-Computer. Es ermöglicht Ihnen, Informationen in einem Dokument zu ändern, eine Datei mit einem Passwort zu schützen oder sogar eine digitale Signatur hinzuzufügen, um die Identität des Autors zu überprüfen.
PDFGuru.com kann Dokumente in 12 Formate konvertieren, darunter EPUB eBooks, DOCX-Textdateien, PPTX-Präsentationen, HTML-Webseiten und mehr. Es verfügt sogar über einen integrierten PDF-zu-Excel-Konverter, wenn Sie eine Tabelle analysieren und zusätzliche Berechnungen durchführen möchten.
Der Online-PDF-Konverter bietet auch folgende Funktionen:
- Dokumentenkomprimierung – Reduzierung der Größe durch Optimierung der Auflösung und Entfernung für den Endbenutzer unzugänglicher Inhalte;
- Aufspaltung von Dateien, z.B. um sie per E-Mail zu senden oder die Ladezeit auf Websites zu verkürzen;
- Zusammenführen von Dokumenten zur Erstellung von Präsentationen, detaillierten Anleitungen, Marketingmaterialien usw.
4. Way of Life
Es gibt eine Theorie, dass jeder gute Gewohnheiten bilden kann, indem er diese Handlungen einfach für eine bestimmte Anzahl von Tagen wiederholt. Experten haben unterschiedliche Meinungen – einige sagen, dass 14 Tage ausreichen, um Ihren Lebensstil zu ändern, andere schlagen vor, Ihr Verhalten 21 oder 30 Tage lang zu überwachen, und die pessimistischsten bestehen auf 90 Tagen.
Wie dem auch sei, die App Way of Life, die auf der Liste der besten neuen Werkzeuge von 2024 steht, hilft Ihnen dabei, gute Gewohnheiten zu entwickeln. Sie können ein Tagebuch führen, in dem Sie Ihre Handlungen festhalten, wie z.B. das Workout im Fitnessstudio, Spaziergänge an der frischen Luft oder sogar das Trinken von Wasser. Der Service zeigt Ihnen Ihren Fortschritt und liefert am Ende der Woche oder des Monats erweiterte Analyseergebnisse.
Was Way of Life von der Konkurrenz unterscheidet, ist die Möglichkeit, Notizen zu machen. Diese Funktion lässt sich sehr einfach aufrufen – klicken Sie einfach auf die Aufgabe des heutigen Tages, um das entsprechende Fenster zu öffnen.
5. YNAB
Wenn Sie sich ständig fragen, wohin Ihr Geld gegangen ist, benötigen Sie ein Budget – so lautet der Name dieser App. Sie synchronisiert sich automatisch mit Bank-Apps auf Ihrem Smartphone und kategorisiert Ihre Einnahmen und Ausgaben. So können Sie am Ende der Woche oder des Monats sehen, wie viel Geld für Sushi, öffentliche Verkehrsmittel oder modische Sneaker ausgegeben wurde.
YNAB ist auch oft in Rankings der besten Online-Tools für Unternehmen enthalten. Es kann nicht nur Ihr persönliches Budget verwalten, sondern auch die Konten von Unternehmern oder kleinen Unternehmen wie Geschäften und Cafés überwachen. Es verfügt auch über einen sehr praktischen und einfachen Kreditrechner, mit dem Sie monatliche Zahlungen und Überzahlungen sowohl für einfache als auch für zusammengesetzte Zinsen berechnen können.
Übrigens, wenn Sie den Entwicklern nicht allzu sehr vertrauen, können Sie alle Eingabedaten manuell erfassen, auch wenn es nicht so bequem ist.
6. Seven
Eine der beliebtesten Ausreden dafür, nicht ins Fitnessstudio zu gehen, ist, dass man nicht genug Zeit hat. Aber mit dieser App können Sie nicht streiten. Sie schlägt vor, nur sieben Minuten am Tag zu trainieren. Laut Wissenschaftlern straffen solche kurzen Workouts den Körper, steigern die Produktivität, verbessern die Schlafqualität und stärken das Immunsystem.
Seven verfügt über mehr als 200 Trainingsprogramme, die an Ihre Vorlieben angepasst werden können. Der Service berücksichtigt auch das Vorhandensein von Krankheiten oder körperlichen Einschränkungen und ist daher für jeden geeignet. Regelmäßig werden Wettbewerbe und andere interessante Veranstaltungen abgehalten, an denen Sie unabhängig teilnehmen oder sich mit Freunden zusammenschließen können.
Eine weitere interessante Funktion besteht darin, virtuelle Trainer auszuwählen. Darunter befinden sich recht interessante Charaktere wie ein Armee-Sergeant und eine Cheerleaderin.
Fazit
Wie könnte man in der modernen Welt ohne Apps und Online-Dienste auskommen? Schritt für Schritt sind sie wirklich unverzichtbar geworden. Sie helfen uns dabei, einen gesunden Lebensstil zu erlernen und unsere Ausgaben sorgfältig zu planen, unsere Produktivität bei der Arbeit zu steigern und effektiv mit Mitarbeitern zu kommunizieren, unser Geschäft richtig zu führen und alle Gesetze einzuhalten.