Übersetzung:
Die Technologie steht niemals still. Jeden Tag tauchen neue Apps und Online-Services auf, die deine Produktivität steigern und dein Leben einfacher machen. Aber nicht alle sind von hoher Qualität, nützlich oder sogar sicher. Außerdem bieten die meisten kostenpflichtige Dienste an, daher solltest du sie sorgfältig und verantwortungsbewusst wählen. Um diese Aufgabe zu erleichtern, haben wir eine Liste der besten neuen Tools für den Alltag, die Arbeit und das Geschäft vorbereitet.
Inhaltsverzeichnis
1. Forest
Forest ist eine klassische Produktivitäts-App mit einer interessanten Funktion. Durch das Erledigen von Aufgaben pflanzt du virtuelle Bäume und verbesserst die Gesundheit des digitalen Waldes. Je höher der Grad der Planerfüllung, desto stärker und grüner wird der Hain. Wenn du aufhörst zu arbeiten und Fristen verpasst, werden die Bäume gelb und fallen. Das wollen wir nicht, oder?
Forest steht auf der Liste der besten Online-Tools für Unternehmen, da es die Teamarbeit unterstützt. Abonnenten können Aufgaben aneinander zuweisen und über ihre Beteiligung an gemeinsamen Projekten berichten. Gemeinsam erhalten sie Belohnungen für erzielte Erfolge, die sie in Messenger oder in sozialen Netzwerken teilen können.
Trotz ihrer Einfachheit hilft diese Gamification-Mechanik der Arbeit tatsächlich, die Produktivität zu steigern. Benutzer geben an, mit der App 10-30% mehr Aufgaben erledigen zu können!
2. Fireflies
Fireflies ist ein weiteres interessantes Tool für Unternehmer oder Fachleute mit vollem Terminkalender. Hierbei handelt es sich um deine persönliche Sekretärin, mit der du Sprache in Text mit einer Genauigkeit von über 90% umwandeln kannst. Du kannst es sowohl während Online-Konferenzen als auch am physischen Arbeitsplatz verwenden.
Das Funktionsprinzip ist sehr einfach – du gibst Fireflies die Erlaubnis, Audio in anderen Anwendungen aufzuzeichnen oder das Mikrofon manuell zu starten, indem du auf die große rote Taste auf dem Hauptbildschirm drückst. Die fertigen Notizen kannst du sowohl auf deinem Smartphone als auch auf einem PC lesen – der Service hat eine Webversion, die in einem Browser verfügbar ist.
Dank KI-Unterstützung basierend auf dem generativen Modell GPT-4 kann die App Notizen in kurze Zusammenfassungen umwandeln und Online-Meetings zusammenfassen. Du kannst sie nach Bedarf anpassen, indem du zusätzliche kostenpflichtige Module hinzufügst.
3. PDF Guru
Wenn du nach einem vielseitigen Service für die Arbeit mit Dokumenten suchst, ist PDFGuru.com die beste Wahl. Dieser Online-PDF-Editor erfordert nicht einmal das Herunterladen und Installieren. Du kannst ihn auf jedem Gerät verwenden, einschließlich Smartphone, Tablet, Laptop und Desktop-Computer. Er ermöglicht es dir, Informationen in einem Dokument zu ändern, eine Datei mit einem Passwort zu schützen oder sogar eine digitale Signatur hinzuzufügen, um die Identität des Autors zu überprüfen.
PDFGuru.com kann Dokumente in 12 Formate konvertieren, darunter EPUB eBooks, DOCX-Textdateien, PPTX-Präsentationen, HTML-Webseiten und mehr. Es verfügt sogar über einen integrierten PDF-zu-Excel-Konverter, wenn du eine Kalkulationstabelle analysieren und zusätzliche Berechnungen durchführen möchtest.
Der Online-PDF-Konverter bietet auch die folgenden Funktionen:
- Dokumentenkomprimierung – Reduzierung der Größe durch Optimierung der Auflösung und Entfernen von für den Endbenutzer unzugänglichen Inhalten;
- Aufteilen von Dateien, zum Beispiel zum Versenden per E-Mail oder zur Erhöhung der Ladezeit auf Websites;
- Zusammenführen von Dokumenten, um Präsentationen, ausführliche Anleitungen, Marketingmaterialien usw. zu erstellen.
4. Way of Life
Es gibt eine Theorie, dass jeder gute Gewohnheiten entwickeln kann, indem er diese Aktionen einfach für eine bestimmte Anzahl von Tagen wiederholt. Experten haben unterschiedliche Meinungen – einige sagen, dass 14 Tage ausreichen, um deinen Lebensstil zu ändern, andere schlagen vor, dein Verhalten für 21 oder 30 Tage zu überwachen, und die pessimistischsten bestehen auf 90 Tagen.
Wie auch immer der Fall sein mag, die App Way of Life, die auf der Liste der besten neuen Tools von 2024 steht, wird dir helfen, gute Gewohnheiten zu entwickeln. Du kannst darin ein Journal führen und deine Handlungen wie das Training im Fitnessstudio, Spaziergänge an der frischen Luft oder sogar das Trinken von Wasser registrieren. Der Service wird deinen Fortschritt zeigen und am Ende der Woche oder des Monats erweiterte Analysen bereitstellen.
Was Way of Life von seinen Konkurrenten unterscheidet, ist die Möglichkeit, Notizen zu machen. Diese Funktion ist sehr bequem zugänglich – klicke einfach auf die heutige Aufgabe, um das entsprechende Fenster zu öffnen.
5. YNAB
Wenn du dich ständig fragst, wo dein Geld geblieben ist, brauchst du ein Budget – so lautet der Name dieser App. Es synchronisiert automatisch mit Banking-Apps auf deinem Smartphone und kategorisiert deine Einnahmen und Ausgaben. So kannst du am Ende der Woche oder des Monats sehen, wie viel Geld für Sushi, öffentliche Verkehrsmittel oder modische Turnschuhe ausgegeben wurde.
YNAB steht auch oft in den Bewertungen der besten Online-Tools für Unternehmen. Es kann nicht nur dein persönliches Budget verwalten, sondern auch die Konten von Unternehmern oder kleinen Einrichtungen wie Geschäften und Cafés überwachen. Es verfügt auch über einen sehr praktischen und einfachen Kreditrechner, mit dem du monatliche Zahlungen und Überzahlungen sowohl für einfache als auch für Zinseszinsen berechnen kannst.
Übrigens, wenn du den Entwicklern nicht allzu sehr vertraust, kannst du alle Eingabedaten manuell eingeben, auch wenn es nicht so bequem ist.
6. Seven
Eine der beliebtesten Ausreden, um nicht ins Fitnessstudio zu gehen, ist, dass die Leute nicht genug Zeit haben. Aber mit dieser App lässt sich nicht streiten. Sie schlägt vor, dass du nur sieben Minuten pro Tag trainierst. Nach Angaben von Wissenschaftlern straffen solche kurzen Trainingseinheiten den Körper, steigern die Produktivität, verbessern die Schlafqualität und stärken das Immunsystem.
Seven bietet über 200 Trainingsprogramme, die an deine Vorlieben angepasst werden können. Der Dienst berücksichtigt auch das Vorhandensein von Krankheiten oder körperlichen Einschränkungen, daher ist er für jeden geeignet. Es veranstaltet regelmäßig Wettbewerbe und andere interessante Veranstaltungen, an denen du unabhängig oder gemeinsam mit Freunden teilnehmen kannst.
Eine weitere interessante Funktion besteht darin, virtuelle Instruktoren auszuwählen. Unter ihnen sind recht interessante Charaktere wie ein Armee-Sergeant und eine Cheerleaderin.
Fazit
Wie kann man ohne Apps und Online-Services in der modernen Welt auskommen? Allmählich sind sie wirklich unverzichtbar geworden. Sie helfen uns, einen gesunden Lebensstil zu erlernen und unsere Ausgaben sorgfältig zu planen, unsere Produktivität bei der Arbeit zu steigern und effektiv mit Mitarbeitern zu kommunizieren, unser Geschäft ordnungsgemäß zu führen und alle Gesetze einzuhalten.